Dæmi um hvernig á að fylla bréfumslög - Alfræðiritið

Efni.

Hlutar af bréfsumslagi
Dæmi um fyllingu bréfaumslaga

Við erum vön að senda bréfaskipti okkar með tölvupósti. Hins vegar er margoft nauðsynlegt að senda nokkur skjöl með hefðbundinn póstur. Fyrir þetta er mikilvægt að taka tillit til röð varúðarráðstafana og skilgreininga:

Stærð umslagsins sem valið er: Að undanskildum símskeytum, svokölluðum „bréfsskjölum“ og póstkortum, verða öll önnur skjöl sem send eru með pósti að vera inni í umslagi. Ef þú ert að senda mikilvægt, fjölsíðu skjal, svo sem samning, er æskilegt að velja umslag sem er á stærð við prentaða blaðið (venjulega C4, 229mm x 324mm) til að forðast að brjóta pappírinn saman. Ef það er óformlegur stafur eða einn pappír er hægt að velja minni umslag og brjóta pappírinn saman, einu sinni eða tvisvar að hámarki (DL stærð, 220 mm x 110 mm) (C4 og DL stærðir eru stöðluð ISO snið. ) Umslagið getur verið einfalt (það er nauðsynlegt að bæta við lími til að loka því), gúmmað (það er með lím sem verður að væta) eða sjálflímandi (það er með lími þakið verndara).
Sendandi: Það er sá sem sendi bréfið.
Viðtakandi: Það er einstaklingurinn, fyrirtækið eða stofnunin sem fær bréfið.
Stimpill, stimpill eða frímerki: Ekki er hægt að senda bréf án þess að hafa greitt samsvarandi upphæð. Áður en þú leggur það í pósthólfið er mikilvægt að hafa samband við pósthúsið.

Hlutar af bréfsumslagi

Í litlum umslögum (DL eða smærri) er hægt að skrifa upplýsingar viðtakandans að framan (þann hluta umslagsins sem ekki er deilt) og upplýsingar sendanda á bakhliðinni, það er þar sem umslagsinnsiglið er.

Móttökugögn: Um það bil í miðju umslagsins.

Upplýsingar um sendanda: Efst í vinstra horninu.

Stimpill: Skildu alltaf geira vinstra megin við umslagið til pósts (burðargjald, stimpil eða stimpil).

Í hverju landi eru smámunir á því hvernig eigi að skrifa gögnin, bæði fyrir sendandann og viðtakandann. Hins vegar er almenna sniðið það sama:

Nafn og eftirnafn
Fyrirtæki eða stofnun (þegar nauðsyn krefur)
Gata og númer / númer og gata (eftir löndum) Skrifstofu- eða íbúðarnúmer (þegar nauðsyn krefur)
Póstnúmer, borg / bær, póstnúmer
Hérað / ríki
Land (þegar flutt er frá öðru landi)